📁 무료 서식 자료실

총무 서식 무료 다운로드

총무팀이 자주 쓰는 서식을 무료로 받아가세요. 2026년 최신 법령을 반영한 근로계약서부터 법인 인감대장, 소방점검표까지 — 회원가입 없이 바로 다운로드할 수 있습니다.

27
제공 서식
무료
다운로드 비용
2026
최신 법령 기준
👥 인사·노무 서식
📑
기안서 · 품의서NEW
내부 의사결정 승인을 위한 문서입니다. 결재란·기안 내용·기대효과·소요예산까지 담아 지출결의서와 달리 사업/구매 승인 품의에 사용합니다.
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🗒️
회의록NEW
회의명·일시·참석자부터 안건·논의내용·결정사항·후속조치(담당/기한)까지 정리하는 표준 회의록 양식입니다.
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✈️
출장 신청서 + 정산서NEW
출장 신청서와 출장비 정산서를 한 세트로 담았습니다. 예상 경비 신청부터 실비 정산·가지급금 차액 계산까지 이어서 사용합니다.
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💳
법인카드 사용대장NEW
법인카드 월별 사용 내역을 관리하는 가로형 대장입니다. 사용처·목적·계정과목·금액을 기록해 증빙 관리와 결산에 활용합니다.
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🔒
개인정보 수집·이용 동의서NEW
개인정보 보호법 제15조 필수 고지사항(목적·항목·보유기간·거부권리)을 반영했습니다. 채용·거래 시 필수/선택 동의를 받는 용도로 사용합니다.
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📃
시말서 · 경위서NEW
사건 경위(사실관계)와 본인 의견·재발방지 대책을 기재하는 양식입니다. 사실 보고용 경위서와 반성용 시말서를 겸용할 수 있습니다.
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💰
급여명세서 (임금명세서)NEW
근로기준법 제48조·시행령 제27조의2 필수 기재사항(성명·임금지급일·근로시간·지급/공제 내역)을 반영했습니다. 미교부·누락 시 과태료 대상이라 매월 교부용으로 바로 쓰기 좋습니다.
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📄
사직서 (퇴직원)NEW
소속·직위·입사일·퇴직예정일과 퇴직 사유를 담은 표준 사직서입니다. 원활한 인수인계를 위해 통상 30일 전 제출을 권장합니다.
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🧾
견적서NEW
공급자 정보와 품목별 수량·단가·공급가액, 부가세·합계까지 한눈에 정리되는 양식입니다. 자영업·소규모 사업자 견적 발송용으로 적합합니다.
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📋
거래명세서NEW
공급자·공급받는자 정보와 품목별 공급가액·세액·합계를 정리하는 거래 증빙 양식입니다. 세금계산서와 별개로 거래 내역 확인용으로 사용합니다.
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📝
표준근로계약서 (2026년 기준)NEW
고용노동부 표준근로계약서 필수 기재사항을 반영한 양식입니다. 2026년 최저임금 10,320원 기준, 정규직·계약직 공통으로 사용할 수 있습니다.
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🪪
재직증명서NEW
재직 사실을 증명하는 표준 양식입니다. 이직·대출·비자 신청 등에 제출하며 성명·소속·재직기간·용도를 채워 발급합니다.
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📜
경력증명서NEW
근무 경력을 증명하는 양식입니다. 근무기간·부서·직위·담당업무를 표로 기재해 이직·경력 인정 자료로 사용합니다.
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💰
퇴직금 정산서NEW
퇴직금 계산 결과를 정리해 근로자에게 전달하는 정산서입니다. 평균임금 산정표, 퇴직금 계산(1일 평균임금·재직일수·세전/실지급액), 결재란을 갖췄습니다.
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🏖️
연차휴가 신청서NEW
근로기준법 제60조 기준 휴가 신청 양식입니다. 연차·반차·경조사·병가 구분, 기간·사유·인수인계자·비상연락처 항목을 포함합니다.
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💰 회계·총무 서식
💰
지출결의서NEW
경비·물품 지출 시 결재용 양식입니다. 결재란(담당·팀장·부서장·대표), 지출 항목별 적요·계정과목·금액 표, 합계란을 갖췄습니다.
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🔏 법무·인감 서식
🔖
법인 인감 관리대장NEW
법인인감·사용인감 등록 현황과 날인 기록을 관리하는 양식입니다. 부정사용 방지와 결재 이력 관리에 활용합니다.
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🔏
사용인감계NEW
사용인감을 법인인감과 동일한 효력으로 신고하는 양식입니다. 거래처·관공서 제출 시 법인인감증명서와 함께 첨부합니다.
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✍️
위임장NEW
대리인에게 업무 권한을 위임하는 표준 양식입니다. 위임인·수임인 정보와 위임 내용·기간을 기재합니다.
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📑 공문·계약 서식
📨
공문 (대외·사내 공문서)NEW
대외·사내 공문서 표준 양식입니다. 문서번호·수신·제목·본문·붙임·발신명의 구성으로 바로 작성할 수 있습니다.
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🏠
부동산 임대차 계약서NEW
주택·상가 임대차 표준 계약서입니다. 부동산 표시·보증금·차임·기간과 주요 조항을 갖춰 그대로 사용할 수 있습니다.
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🤝
용역 계약서NEW
업무 위·수탁 표준 계약서입니다. 용역 범위·대금·비밀유지·권리귀속 등 핵심 조항을 포함합니다.
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🏗️
공사 도급계약서NEW
소규모 공사·인테리어 표준 도급계약서입니다. 공사기간·도급금액·하자담보·지체상금 등 조항을 포함합니다.
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🚗 차량·시설 관리 서식
🚗
업무용 승용차 운행일지NEW
국세청 운행기록부 작성 기준에 맞춘 양식입니다. 연 차량비용 1,500만원 초과 시 전액 비용 인정을 받으려면 작성이 필수입니다.
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🧹
미화·청소 관리대장NEW
외주 미화업체 점검과 일일 청소 상태를 기록하는 양식입니다. 소모품 비치 현황과 민원 기록까지 한 장으로 관리합니다.
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📦
비품·자산 관리대장NEW
고정자산·비품을 등록·관리하는 대장입니다. 자산번호·취득일·취득금액·설치위치·관리책임자·상태 항목과 합계 수식을 갖췄습니다.
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🚒 소방·안전 서식
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소방안전관리 자체점검표NEW
소화설비·경보설비·피난설비 점검 항목을 정리한 체크리스트입니다. 작동기능점검 시 그대로 활용할 수 있습니다.
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💡 본 서식들은 관련 법령의 필수 기재사항을 기반으로 총무랩이 제작했습니다. 실제 사용 시 사업장 특성에 맞게 내용을 수정해 사용하시고, 법적 효력이 필요한 경우 노무사·변호사 자문을 받으시길 권장합니다.
📄 서식 준비 중
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