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사무용품 재고는 과잉(비용 낭비)과 부족(업무 차질) 사이의 균형이 핵심입니다. 감으로 발주하면 어떤 건 쌓이고 어떤 건 늘 모자라죠. 품목별 기준점을 정해두면 발주 타이밍이 자동으로 잡힙니다.
품목별 재고와 사용량을 넣으면 발주 시점과 적정 수량을 알려줍니다.
| 유형 | 적정 재고 | 발주 시점 |
|---|---|---|
| A급(고빈도) | 2주 사용량 | 1주분 미만 시 |
| B급(중빈도) | 4주 사용량 | 2주분 미만 시 |
| C급(저빈도) | 8주 사용량 | 4주분 미만 시 |
월 1회 간이 실사로 고빈도 품목 수량을 확인하고, 반기별로 전 품목 전수 실사를 해 대장과 현물을 대조합니다. 차이가 나면 망실·분실·오기 원인을 파악해 보고하고, 유효기간이 지났거나 미사용 품목은 반기별로 처분하세요.
품목을 A/B/C급으로 나눠 기준점을 정합니다. 예로 고빈도(A급)는 1주분 미만일 때 발주합니다.
단가는 10~30% 싸지지만 유효기간·보관 공간을 고려해야 합니다. 저빈도 품목의 과잉 구매는 오히려 낭비입니다.
고빈도 품목은 월 1회 간이 실사, 전 품목은 반기별 전수 실사를 권장합니다.
부서별 월 사용량을 집계하고 품목별 1인당 기준량을 정해 비교하면 됩니다.
나라장터 종합쇼핑몰을 활용합니다. 민간도 일부 등록 제품의 단가를 참고할 수 있습니다.
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