사무실 이전 업무를 단계별로 관리하세요. 계획수립부터 사후관리까지 전체 진척율을 한눈에 파악할 수 있습니다.
데이터는 서버로 전송되지 않으며 백업 파일로만 저장됩니다.
사무실 이전은 최소 6개월 전부터 준비해야 차질 없이 진행할 수 있습니다. 총무팀이 챙겨야 할 주요 업무는 신규 사무실 계약·인테리어 공사·IT 인프라 이전·이사 당일 운영·사후 행정 처리로 나뉩니다.
이전 후보지 탐색, 임대차 계약 검토, 인테리어 업체 선정, 예산 수립. 환산보증금 계산으로 상가임대차보호법 적용 여부도 확인하세요.
인테리어 공사 시작, IT 네트워크 설계, 비품 발주, 이사 업체 선정. 직원 주소 변경 안내, 명함·봉투 등 인쇄물 주문.
사업자등록증 주소 변경, 은행·카드사 주소 변경, 고객사 주소 변경 통보. 원상복구 범위 확인 및 사진 촬영.
후보지 탐색과 임대차 계약 검토, 인테리어 업체 선정, 예산 수립이 필요합니다. 환산보증금을 계산해 상가임대차보호법 적용 여부도 미리 확인하세요. TF팀을 구성해 총무·IT·인사·재무 담당자별 역할을 배분하는 것이 효율적입니다.
인테리어 공사 착수, IT 네트워크 설계, 비품 발주, 이사 업체 선정 등이 이루어져야 합니다. 임직원 명함·봉투 등 인쇄물 재발주도 이 시기에 진행합니다. 원상복구 범위를 기존 임대인과 협의하고 현재 상태를 사진으로 기록해 두세요.
사업자등록증 주소 변경(관할 세무서 또는 홈택스), 은행·카드사·보험사 주소 변경, 거래처 주소 변경 통보가 필요합니다. 우편물 전송 서비스도 신청해 두면 이전 주소로 오는 우편물을 놓치지 않습니다. 신규 사무실 인터넷·전화 설치 일정도 확인하세요.