세금 신고·정기점검·계약 만료 등 총무의 연간 업무를 예산·일정 관점에서 관리하는 실무를 지원합니다. 연간 업무 타임라인과 이달 체크리스트로 놓치기 쉬운 기한을 미리 확인합니다.
총무팀의 연간 업무는 세금신고·소방점검·의무교육·계약만료·예산집행까지 수십 가지입니다. 타임라인 캘린더와 월별 체크리스트로 업무 누락을 원천 차단하세요.
1월: 부가세 신고, 장애인고용부담금 신고, 임금명세서 발급 점검. 3월: 법인세 신고(12월 결산). 4월: 소방점검. 6월: 산업안전보건교육(상반기). 7월: 부가세 신고, 최저임금 적용(8월). 10월: 교통유발부담금 납부. 12월: 연말정산 준비, 산업안전보건교육(하반기). 월별 업무 체크리스트로 놓치는 일 없이 관리하세요.
사무실 이전은 계획수립(6개월 전)→인테리어 업체 선정(4개월 전)→이전 준비(2개월 전)→이전 집중작업(이전 당일)→사후관리(이전 후) 5단계로 진행됩니다. 각 단계별 체크리스트를 활용하면 주소 변경 신고(사업자등록·건강보험·국민연금·고용보험), 통신·전기·인터넷 이전, 우편물 주소 변경 등을 빠짐없이 처리할 수 있습니다.
총무팀 예산은 임대료·관리비·소모품비·복리후생비·교육훈련비·수선유지비 등 항목별로 편성됩니다. SAP 또는 ERP에서 월별 집행 내역을 확인하고, 예산 대비 소진율을 항목별로 관리해야 연말 예산 초과나 불용(미집행)을 예방할 수 있습니다.
관련 키워드: 총무팀연간업무캘린더, 사무실이전체크리스트, 총무업무체크리스트, SAP전표처리, 예산집행관리, 비용절감실적관리