총무팀의 연간 업무는 세금신고·소방점검·의무교육·계약만료·예산집행까지 수십 가지입니다. 타임라인 캘린더와 월별 체크리스트로 업무 누락을 원천 차단하세요.
1월: 부가세 신고, 장애인고용부담금 신고, 임금명세서 발급 점검. 3월: 법인세 신고(12월 결산). 4월: 소방점검. 6월: 산업안전보건교육(상반기). 7월: 부가세 신고, 최저임금 적용(8월). 10월: 교통유발부담금 납부. 12월: 연말정산 준비, 산업안전보건교육(하반기). 월별 업무 체크리스트로 놓치는 일 없이 관리하세요.
사무실 이전은 계획수립(6개월 전)→인테리어 업체 선정(4개월 전)→이전 준비(2개월 전)→이전 집중작업(이전 당일)→사후관리(이전 후) 5단계로 진행됩니다. 각 단계별 체크리스트를 활용하면 주소 변경 신고(사업자등록·건강보험·국민연금·고용보험), 통신·전기·인터넷 이전, 우편물 주소 변경 등을 빠짐없이 처리할 수 있습니다.
총무팀 예산은 임대료·관리비·소모품비·복리후생비·교육훈련비·수선유지비 등 항목별로 편성됩니다. SAP 또는 ERP에서 월별 집행 내역을 확인하고, 예산 대비 소진율을 항목별로 관리해야 연말 예산 초과나 불용(미집행)을 예방할 수 있습니다.
관련 키워드: 총무팀연간업무캘린더, 사무실이전체크리스트, 총무업무체크리스트, SAP전표처리, 예산집행관리, 비용절감실적관리