📄 계약·허가 관리 · 도구 #03

공문서
발송·접수 대장

문서번호·발신처·수신처·처리기한을 체계적으로 관리합니다. 처리 기한 D-day를 자동 추적하고 미처리 문서를 강조 표시합니다.

📋 문서번호 관리 ⏰ 처리기한 D-day 🔴 기한 초과 경고 💾 백업/복원 🔒 서버 미전송
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구분
분류
처리 상태
문서번호구분제목 발신처수신처 문서일자처리기한 D-day처리상태
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공문서 관리 방법과 보존 기간

공문서는 문서번호를 부여하고 발송·접수 이력을 체계적으로 관리해야 합니다. 특히 법적 분쟁이 생길 수 있는 계약·협약 관련 공문은 처리 기한과 회신 여부를 꼼꼼히 추적해야 합니다.

공문서 보존 기간

공공기관의 경우 영구·준영구·30년·10년·5년·3년·1년으로 보존 기간이 구분됩니다. 민간 기업의 경우 계약 관련 문서는 계약 종료 후 5년, 세금 관련 문서는 5~7년 보존이 일반적입니다.