계약 만료일 관리 완전 가이드
임대차·용역·보험 계약 관리 실무
총무팀에서 관리하는 계약은 수십 건에 달합니다. 만료일을 놓치면 자동 연장·위약금·업무 공백이 발생할 수 있습니다.
1 계약 유형별 주의사항
임대차 계약
만료 6개월~1개월 전 갱신 의사 통보 필수. 묵시적 갱신 시 종전 조건으로 자동 연장됩니다.
용역·유지보수
입찰 진행 시 최소 3개월 전 시작. 수의계약은 2개월 전 견적 요청 권장.
보험 계약
만료 1개월 전 갱신 여부 결정. 공백 기간 발생 시 사고 보상 불가.
2 계약 관리 D-day 체계
가. D-180 — 연장·재계약·입찰 여부 검토 시작
나. D-90 — 입찰 공고 또는 견적 요청
다. D-30 — 계약서 작성·검토·서명
라. D-7 — 담당자 최종 확인 및 알림 발송
3 계약서 필수 검토 항목
계약 기간·갱신 조건
자동 갱신 조항 여부, 갱신 통보 기한, 갱신 횟수 제한 확인
해지 조건·위약금
중도 해지 가능 여부, 위약금 산정 방식, 해지 통보 기한
물가 연동·단가 조정
매년 단가 인상 조항 여부, CPI 연동 여부 확인
4 계약 공백 발생 시 조치
⚠️ 기존 업체에 임시 연장 협의 → 내부 결재 → 소급 적용 가능 여부 확인. 보험 공백은 즉시 임시 가입으로 대응하세요.
FAQ 자주 묻는 질문
Q. 계약 만료 전 통보하지 않으면 자동 갱신되나요?
A. 임대차보호법상 묵시적 갱신이 적용됩니다.
TIP 실무 활용 팁
- 계약 만료일을 6개월 전부터 캘린더에 알림 설정하세요.
📚 근거 법령
상가건물임대차보호법 제10조
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