🔧 시설·자산 관리 · Tool #05

시설물 유지보수

🔧 접수 · 처리 추적 📷 사진 첨부 💾 백업 / 복원 🔒 서버 미전송

✓ 2026년 기준2026.6 기준 · 법령 변경 시 반영

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	제목	담당부서	진행상황	대상 위치	등록 일시	보수 사진	등록자	처리 완료

시설물 유지보수, 고장 나기 전에 잡기수리 요청·점검 주기·예방 정비

시설 고장은 업무 중단을 넘어 안전사고로 이어집니다. 총무팀은 수리 요청 접수부터 처리 완료까지 전 과정을 관리하고, 반복 고장은 예방 정비로 미리 막아야 해요.

수리 요청을 접수해 우선순위·담당자를 지정하고, 시설별 점검 주기로 다음 점검일 D-day를 관리합니다.

접수 → 검토(우선순위·담당자 배정) → 처리 → 완료 단계로 추적합니다. 사진으로 수리 전후 상태를 기록하면 업체 클레임·재발 시 근거가 됩니다. 긴급(안전·업무 중단)과 일반을 구분해 우선순위를 매기세요.

승강기·소방은 법정 검사·자체점검이 별도로 있으니, 일상 점검과 법정 일정을 함께 관리하세요.

같은 곳이 반복 고장 나면 부품 교체·정비 방식을 바꿀 신호입니다. 고장 이력을 쌓아 패턴을 분석하면, 사후 수리보다 저렴한 예방 정비 계획을 세울 수 있습니다. 누수·결로 같은 건물 하자는 발견 즉시 기록하고 임대인에게 통보해야 책임 소재가 명확해집니다.

긴급 출동이 잦은 설비는 연간 유지보수 계약(정기 점검+우선 출동)이 건별 호출보다 쌀 수 있습니다. 수리 비용은 항목별로 기록해 예산 대비 추이를 보고, 임대인 부담 항목(구조·누수 등)과 임차인 부담 항목을 계약서로 구분해두세요.

수리 요청은 어떻게 관리하나요?

접수→검토→완료 단계로 추적하고, 우선순위와 담당자를 배정합니다. 사진으로 전후 상태를 기록하면 좋습니다.

시설 점검 주기는 어떻게 정하나요?

전기·승강기는 월 1회, 냉난방은 시즌 전, 소방은 자체점검(연 1회 이상)이 일반적입니다. 법정 검사 일정은 별도로 관리합니다.

반복 고장은 어떻게 대응하나요?

고장 이력을 분석해 예방 정비 계획을 세웁니다. 사후 수리보다 비용이 적게 듭니다.

건물 누수·결로는 누가 책임지나요?

구조적 하자는 보통 임대인 부담입니다. 발견 즉시 기록하고 임대인에게 통보해 책임 소재를 남기세요.

유지보수 계약이 유리한가요?

긴급 출동이 잦은 설비는 연간 계약이 건별 호출보다 저렴한 경우가 많습니다.

관련: 시설물 유지보수 · 수리 요청 관리 · 점검 주기 · 예방 정비 · 승강기 점검 · 누수 하자 · 유지보수 계약 · 시설 관리