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👥 이런 분들이 써요
법인 차량의 운행·주유·정비 이력을 한곳에서 관리하려는 총무 담당자
업무용 승용차 운행기록부가 필요한 경우(경비 인정 요건)
차량별 보험·검사 만기를 놓치지 않으려는 관리자
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🚗 세무·차량 실무

법인 차량, 운행일지부터 비용처리까지업무용 승용차 손금 규정 2026

법인 차량은 운행일지를 안 쓰면 비용 인정이 확 줄어듭니다. 업무용 승용차 손금 규정에 따라 한도와 요건이 정해져 있어, 운행 기록과 증빙 관리가 곧 세금입니다.

주행거리와 차량 비용을 넣으면 업무사용 비율과 인정 비용을 계산합니다.

1업무용 승용차 비용처리 한도

항목한도·기준
감가상각비연 800만 원 한도(초과분 이월)
임차료(리스)감가상각비 상당액 연 800만 원 한도
유지비업무사용 비율만큼 인정
운행기록 미작성 시업무사용금액 연 1,500만 원 한도 인정
운행기록부를 쓰면 업무사용 비율대로, 안 쓰면 1,500만 원 한도까지만 인정됩니다. 차량 전용보험 가입도 손금 인정 요건입니다.

2업무사용 비율 계산

업무사용 비율(%) = 업무용 주행거리 ÷ 총 주행거리 × 100
업무 인정 비용 = 전체 차량 비용 × 업무사용 비율
예) 총 20,000km 중 업무 15,000km → 75% → 비용의 75% 인정.

3운행일지 필수 기재 항목

사용일자·사용자·사용 목적·출발지/도착지·출발·도착 시간, 그리고 출발 전·도착 후 계기판 주행거리와 구간 거리를 적습니다. 운행일지는 5년 보관 의무가 있고, 세무조사 시 미제출하면 업무사용 비율을 인정받지 못해 비용이 부인될 수 있습니다.

4차량 관리 실무 팁

월말마다 운행일지를 몰아 쓰면 신빙성이 떨어집니다. 운행 즉시 기록하거나 GPS·앱으로 주행 데이터를 남기세요. 업무 전용 차량은 출퇴근·사적 사용을 명확히 구분하고, 차량별로 보험·정비·주유 증빙을 함께 보관해야 합니다.

❓ 자주 묻는 질문

운행일지를 안 쓰면 비용을 못 받나요?

운행기록부 미작성 시 업무사용금액을 연 1,500만 원 한도로만 인정받습니다. 그 이상 인정받으려면 운행일지가 필요합니다.

감가상각비 한도는 얼마인가요?

업무용 승용차는 연 800만 원 한도이고, 초과분은 다음 연도로 이월해 공제합니다.

업무사용 비율은 어떻게 계산하나요?

업무용 주행거리 ÷ 총 주행거리 × 100입니다. 이 비율만큼 차량 비용을 인정받습니다.

운행일지는 얼마나 보관하나요?

5년간 보관해야 합니다. 세무조사 시 미제출하면 비용이 부인될 수 있습니다.

리스 차량도 한도가 있나요?

네. 임차료 중 감가상각비 상당액이 연 800만 원 한도로 적용됩니다.

관련: 법인 차량 비용처리 · 업무용 승용차 · 감가상각 800만원 · 운행일지 · 업무사용 비율 · 1500만원 한도 · 운행기록부 · 5년 보관