견적서 양식 작성기
양식을 내려받지 않고 휴대폰이나 PC에서 바로 쓰는 견적서입니다. 견적 종류를 고르고 우리 회사·받는 곳·품목만 넣으면 부가세·합계·한글 금액이 채워지고, PDF로 저장해 바로 보낼 수 있어요.
② 우리 회사
＋ 주소·업태·종목·전화·담당자·도장
③ 받는 곳 · 견적 정보
＋ 담당자·건명·번호·유효기간·비고
＋ 계산 방식 (부가세·원 단위)
견적서는 법으로 정한 서식이 없어서 받는 곳, 견적일자와 유효기간, 품목별 수량·단가·공급가액, 부가세, 합계, 공급자 정보가 들어가면 됩니다. 예를 들어 단가 50,000원짜리 12개는 공급가액 600,000원, 부가세 60,000원, 합계 660,000원이고 한글로 '일금 육십육만원정'이라고 씁니다. 이 작성기는 양식을 내려받지 않고 휴대폰이나 PC에서 바로 써서 PDF로 저장하거나 인쇄합니다.
견적서, 이 순서로 쓰면 빠뜨리는 게 없습니다이럴 때 쓰기 좋아요 · 견적 종류별 칸 · 휴대폰 PDF 저장 · 부가세 계산
견적서 양식을 내려받아 엑셀에서 칸을 맞추다 보면 금액 합계나 부가세가 틀리기 쉽고, 휴대폰에서는 파일을 고치기도 어렵습니다. 위 작성기는 품목만 넣으면 공급가액·부가세·합계와 한글 금액을 자동으로 채우고, 바로 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.
1이럴 때 쓰기 좋아요
- 1인·소규모 사업자: 회사 견적서 양식이 따로 없어도 됩니다. 상호·사업자등록번호·대표자를 한 번 저장해 두면 다음부터는 받는 곳과 품목만 넣습니다.
- 현장·외근 중 급하게: 공사 현장이나 출장 수리를 마친 자리에서 휴대폰으로 견적을 써서 PDF로 저장하고, 거래처에 카카오톡이나 이메일로 바로 보냅니다.
- 도장이 필요할 때: 흰 종이에 찍은 도장을 사진으로 올리면 배경을 지우고 대표자 칸의 (인) 자리에 겹쳐 넣습니다. 사진이 없으면 대표자 이름 원형 도장이나 상호 사각 직인을 바로 만들 수도 있습니다.
- 견적 종류가 다를 때: 물품 판매·공사·보수·수리·용역 중 고르면 품목 칸이 그 업종에 맞게 바뀝니다.
2견적 종류별로 바뀌는 칸
| 견적 종류 | 품목 칸 | 이런 견적에 |
|---|---|---|
| 물품 판매 | 품목·규격·수량·단가 | 사무용품·장비·부품 납품 |
| 공사 | 공종·규격·단위·수량·재료비·노무비·경비 단가, 일반관리비·이윤 % | 인테리어·설비·전기 공사 |
| 보수·수리 | 작업 내용·부품·수량·부품 단가·공임 | 시설 보수·장비 수리·출장 정비 |
| 용역·서비스 | 항목·내용·단위(월·회·M/M)·수량·기간·단가 | 청소·경비·컨설팅·유지관리 계약 |
공사 견적은 공종마다 재료비·노무비·경비를 금액으로 펼쳐 보여 주고, 그 아래에 직접공사비 합계와 일반관리비·이윤을 붙인 뒤 공급가액과 부가세를 계산합니다. 일반관리비와 이윤 비율은 회사 기준에 맞게 직접 넣습니다.
3양식 파일을 내려받는 것과 무엇이 다른가
| 엑셀·한글 양식 파일 | 견적서 작성기 | |
|---|---|---|
| 준비 | 파일을 내려받고 엑셀·한글 프로그램으로 열기 | 브라우저만 있으면 됨, 설치·회원가입 없음 |
| 휴대폰에서 | 칸 맞추기와 수식 고치기가 불편함 | 입력 칸이 화면에 맞춰짐 |
| 금액 계산 | 수식이 깨지면 합계·부가세가 틀릴 수 있음 | 공급가액·부가세·합계·한글 금액 자동 |
| 보내기 | 파일째 보내거나 PDF로 따로 바꿈 | 바로 PDF로 저장하거나 이미지(PNG)로 저장 |
4휴대폰에서 PDF·이미지로 저장해 보내는 법
- 미리보기로 내용을 확인하고 인쇄 · PDF 저장 버튼을 누릅니다.
- 아이폰: 인쇄 옵션 화면 위쪽의 공유 버튼을 누르고 '파일에 저장'을 고르거나 카카오톡으로 바로 보냅니다.
- 안드로이드: 인쇄 화면 맨 위 프린터 선택에서 'PDF로 저장'을 고르고 저장 버튼을 누릅니다.
- PC: 인쇄 창의 대상을 'PDF로 저장'으로 바꿉니다. A4 세로, 여백 없음으로 맞춰져 있습니다.
- 이미지로 보내기: '이미지 저장'을 누르면 문서가 PNG 사진으로 만들어집니다. 휴대폰은 이미지를 길게 눌러 사진에 저장하거나 공유 버튼으로 카카오톡에 바로 보냅니다.
5부가세 계산 예시 (단가 50,000원 × 12개)
| 부가세 방식 | 공급가액 | 세액 | 합계 |
|---|---|---|---|
| 단가에 부가세 별도 | 600,000원 | 60,000원 | 660,000원 |
| 단가에 부가세 포함 (단가 55,000원) | 600,000원 | 60,000원 | 660,000원 |
| 면세 품목 | 600,000원 | 0원 | 600,000원 |
부가세 포함 금액에서 공급가액은 합계 ÷ 1.1로 역산합니다. 원 미만은 버림이 일반적이고, 회사 방식이 반올림이면 '계산 방식'에서 바꿀 수 있습니다.
6견적서 · 거래명세서 · 세금계산서 차이
| 서류 | 언제 | 법정 서식 |
|---|---|---|
| 견적서 | 거래 전, 가격과 조건을 알릴 때 | 없음 |
| 거래명세서 | 납품할 때, 품목·수량·금액을 서로 확인할 때 | 없음 |
| 세금계산서 | 공급 시기에 부가세 증빙으로 발급 | 있음 (부가가치세법 제32조 필요적 기재사항) |
견적서와 거래명세서는 세금계산서를 대신하지 못합니다. 세금계산서에는 공급자 등록번호와 성명(명칭), 공급받는자 등록번호, 공급가액과 부가세액, 작성 연월일이 반드시 들어가야 합니다. 납품할 때 쓰는 서류는 거래명세서 작성기로 만들 수 있습니다.
자주 묻는 질문
양식을 내려받거나 회원가입을 해야 하나요?
아닙니다. 이 페이지에서 바로 작성하고 인쇄·PDF 저장까지 끝나며, 설치나 회원가입이 필요 없습니다. 입력한 내용은 서버로 보내지 않습니다.
휴대폰으로도 견적서를 만들 수 있나요?
네. 입력 칸이 휴대폰 화면에 맞춰져 있어 현장이나 외근 중에도 바로 쓸 수 있습니다. 인쇄 버튼을 누른 뒤 PDF로 저장하면 파일로 받아 카카오톡이나 이메일로 보낼 수 있습니다. '이미지 저장'을 누르면 PNG 사진으로도 받을 수 있습니다.
견적서에 정해진 법정 양식이 있나요?
없습니다. 견적서는 거래 전에 가격과 조건을 알리는 문서라 법으로 정한 서식이 없습니다. 다만 받는 곳, 견적일자, 품목별 수량·단가·금액, 부가세 포함 여부, 유효기간, 공급자 정보가 들어가야 나중에 다툼이 생기지 않습니다.
공사·수리·용역 견적서도 만들 수 있나요?
네. 품목 위의 견적 종류에서 물품 판매·공사·보수·수리·용역·서비스를 고르면 입력 칸과 문서 표가 바뀝니다. 공사는 공종마다 재료비·노무비·경비 단가를 나눠 적고 일반관리비·이윤 비율을 붙일 수 있고, 보수·수리는 부품비와 공임을 나눠 적으며, 용역은 단위(월·회·M/M)와 기간을 적습니다.
견적서 금액에 부가세를 넣어야 하나요?
과세 사업자라면 공급가액과 부가세(10%)를 나눠 적고 합계를 쓰는 게 일반적입니다. 단가에 부가세가 이미 들어 있다면 계산기에서 '부가세 포함'을 고르면 공급가액을 역산해 줍니다. 면세 품목은 '면세'를 고르세요.
합계 금액을 한글로 쓰는 이유는 뭔가요?
숫자만 쓰면 0을 하나 더 붙이는 식의 고쳐 쓰기가 쉬워서, '일금 육십육만원정'처럼 한글로 함께 적어 금액을 확정합니다. 계산기가 합계를 한글로 자동 변환합니다.
견적서 유효기간은 얼마로 쓰나요?
법으로 정한 기간은 없습니다. 자재값이나 환율에 따라 금액이 바뀌는 업종은 짧게(예: 견적일로부터 15일), 그렇지 않으면 30일 안팎으로 적는 경우가 많습니다. 유효기간을 적어 두면 오래된 견적으로 발주받는 일을 막을 수 있습니다.
견적서에 도장(직인)을 꼭 찍어야 하나요?
필수는 아니지만 회사가 낸 견적임을 보여 주려고 대표자 옆에 직인을 찍는 경우가 많습니다. 흰 종이에 찍은 도장을 휴대폰으로 찍어 올리면 종이 배경을 지우고 대표자 칸의 (인) 자리에 반투명하게 겹쳐 넣고, 없으면 '(인)'으로 표시됩니다. 도장 사진이 없으면 대표자 이름이나 상호로 도장 이미지를 만들 수 있습니다(문서 표시용이며 인감 효력은 없습니다).
입력한 회사 정보는 어디에 저장되나요?
'우리 회사 정보 저장'을 누르면 지금 쓰는 브라우저에만 저장됩니다. 서버로 보내지 않으며, 다른 컴퓨터나 브라우저에서는 다시 입력해야 합니다.
※ 견적서는 법정 서식이 없어 회사 양식에 맞춰 써도 됩니다. 세금계산서 기재사항: 「부가가치세법」 제32조.