내용증명 작성기

우체국을 통해 특정 내용의 문서를 언제 상대방에게 보냈는지를 공적으로 증명하는 제도입니다. 문서 내용이 사실인지를 보증하는 것이 아니라, "이 내용을 이 날짜에 보냈다"는 사실을 증명합니다.

아닙니다. 내용증명은 의사표시의 증거를 남기는 수단이며 판결이나 강제집행의 효력은 없습니다. 다만 이후 소송·조정에서 "통보 사실"을 입증하는 중요한 증거가 됩니다.

내용증명은 "어떤 내용을 보냈는지"를 증명하고, 배달증명은 "상대방이 언제 받았는지"를 증명합니다. 의사표시의 도달 시점이 중요한 경우(계약 해지 등) 배달증명을 함께 신청하는 것이 좋습니다.

동일 내용 3통(수신인 1통, 발신인 보관 1통, 우체국 보관 1통)이 기본입니다. 수신인이 여러 명이면 수신인 수만큼 추가로 작성합니다.

이 도구는 내용증명 문서의 내용 작성과 미리보기를 돕는 도구입니다. 작성 후 인쇄하여 우체국 창구에 3통을 제출하거나, 인터넷우체국(epost.go.kr)의 내용증명 서비스를 이용할 수 있습니다.

법적 의무는 아닙니다. 단순한 대금 청구나 이행 요구는 직접 작성할 수 있습니다. 다만 소송으로 이어질 가능성이 높거나, 표현에 따라 법적 효과가 달라지는 경우(계약 해제와 해지의 구분 등)에는 법률 전문가의 검토를 권장합니다.

수취인이 부재중이면 우체국에서 보관 후 반송됩니다. 반송되더라도 "발송 사실"은 우체국 기록으로 남습니다. 반송된 경우 상대방에게 도달한 것으로 보기 어려울 수 있으므로, 추가로 문자·이메일 등 다른 방법으로 통지하는 것이 좋습니다.

대여금 반환, 보증금 반환, 임금체불, 대금 지급 청구, 계약 해지 통지 등 상대방에게 특정 사실이나 요구사항을 공식적으로 전달하고 발송 사실을 남겨야 할 때 사용합니다.

수신인·발신인 성명과 주소, 제목, 날짜·금액 등 사실관계, 요구사항과 이행기한을 구체적으로 적습니다. 총무랩 내용증명 작성기에서 상황을 선택하면 제목과 본문이 자동으로 채워집니다.

원본 1부와 등본 2부(본인 보관·우체국 보관)를 우체국 창구에 접수합니다. 인터넷우체국에서 온라인 접수도 가능하며, 우체국은 등본을 3년간 보관합니다.

네, 총무랩 내용증명 작성기는 회원가입 없이 무료로 작성·미리보기·인쇄(PDF)할 수 있습니다.

수신인·발신인, 사건 또는 계약의 배경, 구체적인 사실관계, 요구사항, 이행기한과 회신 방법 등을 명확하게 적는 것이 일반적입니다.

아닙니다. 내용증명은 발송 사실과 문서 내용을 남기는 수단이지 상대방에게 자동으로 이행 의무를 발생시키는 판결이나 강제집행은 아닙니다.