🏢 계약·허가 관리

전기·수도·청소·주차 등 항목별 관리비를 입력하고 면적·균등·고정 비율로 세입자별 청구액을 자동 배분합니다. 개별 정산서를 인쇄할 수 있습니다.

✓ 2026년 기준2026.6 기준 · 법령 변경 시 반영

관리비 정산서 생성기

📋 기본 정보
💡 관리비 항목
항목명
금액(원)
배분
합계 0원
👥 세입자 목록
세입자명
면적(㎡)
비율%
총 면적 0 ㎡
🧾
정산서 생성 버튼을 눌러주세요
세입자별 관리비 청구서와 전체 정산 내역이 생성됩니다
👥 이런 분들이 써요
입주사·임차인에게 항목별 관리비를 투명하게 정산·고지해야 하는 관리자
공용 전기·수도·청소비 등을 면적·세대 기준으로 배분할 때
매월 정산서를 같은 양식으로 빠르게 만들고 싶을 때
🏢 임대차·시설 실무

관리비 정산서, 항목별로 뜯어보기항목 구분·세금계산서·이의 제기

관리비 고지서가 "관리비 OO원"만 달랑 적혀 오면, 과다 청구인지 확인할 길이 없습니다. 임차인은 항목별 명세를 요구할 권리가 있고, 청구 근거 제출도 요청할 수 있어요.

항목·면적·사용량을 넣으면 정산서를 자동으로 만들어 출력할 수 있습니다.

1관리비 항목 구분

구분항목정산 방식
공용 관리비청소·경비·엘리베이터면적 비율 배분
개별 사용료전기·수도·가스계량기 실사용량
장기수선충당금시설 보수 적립면적 비율(소유자 부담)
기타주차·인터넷·TV사용 여부·대수

2장기수선충당금 주의

장기수선충당금은 원칙적으로 임차인이 아니라 소유자(임대인) 부담입니다. 임차 중 대신 냈다면 퇴거 시 반환을 청구할 수 있어요. 단, 계약서에 "임차인 부담" 특약이 있으면 청구가 어렵습니다.

3세금계산서 처리

관리비에 부가세 포함 여부를 계약서로 확인하고, 세금계산서는 관리인·관리업체에 발행을 요청합니다. 간이과세자 관리인은 세금계산서 발행이 안 되니 영수증+지출증빙을 보관하세요. 법인 임차는 세금계산서를 받아 매입세액 공제를 받습니다.

4이의 제기

고지서를 받으면 항목별 명세를 즉시 요청하고, 과다 청구로 판단되면 산출 근거를 첨부해 내용증명으로 이의신청합니다. 합의가 안 되면 상가건물임대차분쟁조정위원회 조정이나 민사소송으로 갑니다. (집합건물법 제17조)

❓ 자주 묻는 질문

관리비 내역서를 임대인이 거부하면 어떻게 하나요?

항목별 명세 제공은 정당한 요구입니다. 거부 시 상가건물임대차분쟁조정위원회에 조정을 신청할 수 있습니다.

장기수선충당금은 누가 내나요?

원칙적으로 소유자 부담입니다. 임차인이 냈다면 퇴거 시 반환을 청구할 수 있으나, 임차인 부담 특약이 있으면 어렵습니다.

공용 관리비는 어떻게 배분되나요?

보통 전유면적 비율로 배분합니다. 산정 방식을 계약서에 명시하는 것이 좋습니다.

법인 임차인데 세금계산서를 못 받으면?

관리인이 간이과세자면 발행이 안 됩니다. 영수증+지출증빙을 보관하고, 일반과세 관리업체면 세금계산서를 받아 매입세액 공제를 받습니다.

관리비 과다 청구가 의심되면?

항목별 명세·산출 근거 요청 → 내용증명 이의신청 → 조정·소송 순으로 대응합니다.

관련: 관리비 정산서 · 공용 관리비 · 장기수선충당금 · 세금계산서 · 매입세액 공제 · 관리비 이의신청 · 상가임대차분쟁조정위 · 집합건물법 17조