📋 실무 아티클
PDF 도면 관리 완전 가이드
도면 보관·버전 관리·편집 실무
총무팀은 임차 도면, 소방도면, 인테리어 설계도 등 다양한 PDF 도면을 관리합니다. 원본 보존과 수정 이력 관리가 핵심입니다.
1 PDF 도면 관리 원칙
원본 보존
수령한 PDF 원본은 별도 폴더에 잠금 저장. 편집본과 반드시 구분하여 관리합니다
버전 관리
파일명에 날짜·버전 표기 (예: 사무실도면_2026-05_v2.pdf). 최신본은 별도 폴더로 분리
공유 방법
외부 공유 시 PDF 잠금 또는 워터마크 삽입. 원본 DWG 파일은 내부 보관
2 도면 보관 필수 항목
| 도면 종류 | 용도 | 보관 기간 |
|---|---|---|
| 건축 평면도 | 시설 관리·인테리어 참고 | 영구 |
| 소방시설 배치도 | 소방 점검·신고 제출 | 영구 |
| 전기 회로도 | 분전반·전력 용량 확인 | 영구 |
| AS-BUILT 도면 | 공사 완료 후 실측 반영 | 영구 |
3 도면 분실 시 대처
가. 건물 관리사무소 또는 건축물 관리대장(정부24) 확인
나. 지자체 건축과 열람 신청 가능
다. 소방도면은 관할 소방서에 사본 요청 가능
라. 인테리어 시공업체에 시공 당시 도면 요청
4 도면 유출 주의
⚠️ 건물 도면은 보안 자료. 외부 공유 시 수신자 명시, 목적 기재. 개인정보 포함 도면(사원 배치도 등)은 개인정보보호법 적용. 계약 종료 후 임대인에게 도면 반납 여부 확인.
FAQ 자주 묻는 질문
Q. 도면이 없을 때 어디서 구할 수 있나요?
A. 건물 관리사무소나 지자체 건축과에 요청할 수 있습니다.
TIP 실무 활용 팁
- 원본 도면은 잠금 폴더에 별도 보관하세요.
📚 근거 법령
건축법 제27조
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